Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Czchowie 171.14 Kb

 Schemat Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Czchowie 30.19 Kb

W skład Urzędu wchodzą:

Referaty:

• Referat Społeczno-Organizacyjny (SO)
• Referat Budżetowo-Podatkowy (BP)
• Referat Infrastruktury Technicznej, Inwestycji i Gospodarki Komunalnej (ITI)
• Referat Oświaty, Zdrowia i Kultury (OZK)

Samodzielne stanowiska pracy:

• Urząd Stanu Cywilnego (USC)
• Radca prawny

Referatami kierują kierownicy, którzy ponoszą odpowiedzialność za sprawne i zgodne z prawem wykonywanie zadań przypisanych referatom.

Do podstawowych obowiązków i uprawnień kierowników referatów należy w szczególności:

• kierowanie działalnością referatu zgodnie z wytycznymi Burmistrza, a w sprawach zleconych z zakresu administracji rządowej i powierzonych na mocy porozumienia - zgodnie z wytycznymi Wojewody i Starosty

• koordynowanie zagadnień dotyczących terminowego i zgodnego z przepisami prawa załatwiania spraw przez pracowników referatów oraz prawidłowego przygotowania materiałów dla potrzeb Rady i Burmistrza

• prawidłowe zorganizowanie pracy referatu, wnioskowanie o ustalenia zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności poszczególnych pracowników

• nadzór nad prawidłowym obiegiem, ewidencją i przechowywaniem dokumentów i pism wpływających do referatów, zgodnie z obowiązującymi przepisami

• wnioskowanie w sprawach awansowania, wyróżniania i karania pracowników oraz udzielania im urlopu wypoczynkowego

• udział w Sesjach Rady Miejskiej i posiedzeniach komisji Rady

• dbałość o powierzone referatowi pomieszczenia, sprzęt i wyposażenie biurowe

• okresowe informowanie Burmistrza o realizacji zadań

• nadzór nad prawidłowym gospodarowaniem przyznanymi środkami budżetowymi i mieniem, zgodnie z zasadami określonymi przez Radę

• opracowywanie planów finansowych do projektu budżetu w części dotyczącej zadań referatu

• współdziałanie z innymi referatami w zakresie zadań realizowanych przez referat, którym kierują

Referaty dzielą się na stanowiska pracy. Podziału referatów na stanowiska pracy dokonuje Burmistrz w drodze zarządzenia wewnętrznego. Referaty realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej. Są zobowiązane do współdziałania z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.